L’inscription administrative est obligatoire, personnelle et à renouveler annuellement.

 

Nouveauté 2020 : l'inscription est dématérialisée.

 

Info COVID : accueil fermé sans rendez-vous.


Attention : dans quel établissement vous inscrire ?

L'ED227 est co-accréditée Muséum national d'Histoire naturelle (MNHN) et Sorbonne Université (SU).

Les futurs doctorants devront s'inscrire soit au MNHN soit à SU en fonction de l'établissement employeur de leur directeur de thèse.

Exemple : votre directeur de thèse est professeur SU, vous devez vous inscrire à Sorbonne Université.

Si votre directeur de thèse n'est employé ni par le MNHN ni par SU, l'inscription se fera dans la tutelle commune du laboratoire et de l'ED227.

Exemple : votre directeur de thèse est docteur au CNRS dans un laboratoire en tutelle avec le MNHN et l'ED227, vous devez vous inscrire au MNHN.

Si vous devez vous inscrire à SU, veuillez suivre la procédure indiquée sur le site du Collège Doctoral : http://ifd.sorbonne-universite.fr/fr/index.html et contacter la personne en charge de la gestion de la scolarité côté SU (poste en cours de recrutement).


Votre inscription administrative pour l'année 2020-2021 au MNHN

La campagne d'inscription 2020-2021 au MNHN est ouverte du 1er octobre 2020 au 30 novembre 2020.

Les inscriptions administrative doivent être renouvellées chaque année jusqu'à la soutenance de thèse. Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 20 décembre, sont couverts par leur inscription dans l'année universitaire précédente (N-1) et ne doivent pas se réinscrire.

Les inscriptions au MNHN se feront exclusivement en ligne via ce lien : [lien accessible à partir du 1er octobre 2020 à 10h00]

Guide pour l'inscription en ligne : [Prochainement ici].

Liste des pièces à fournir pour toute inscription en doctorat au Muséum :  Cliquez ici

Pour faciliter leur démarche, il est conseillé aux doctorants de commencer à renseigner les formulaires demandées pour l'inscription ou la réinscription. Ils peuvent ainsi entamer le circuit de signature, au niveau de leur directeur de thèse et du directeur de leur unité de recherche.


Droits d'inscription, CVEC et sécurité sociale

Montant des droits d'inscription 2020-2021 : 380 €
Voir plus bas pour les cas d'exonération.

 

Montant de la CVEC 2020-2021 : 92€
Cette contribution est obligatoire pour chaque année d'inscription administrative.
Lien vers le site : https://cvec.etudiant.gouv.fr
Si vous faites parti des cas d'exonération de la CVEC, vous devez tout de même suivre la procédure et fournir une attestation avec le numéro CVEC au moment de l'inscription administrative.
Pour les doctorants en cotutelle : si la convention de cotutelle signée prévoit que les droits d’inscription soient réglés dans l’université partenaire (fournir le justificatif), vous ne devez pas vous acquitter de la CVEC.

 

La Sécurité Sociale
Si vous étiez rattaché au régime étudiant celui-ci disparait à partir du 1er septembre 2019.
Vous devez vous rattacher à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de votre lieu de résidence.
Retrouvez toutes les informations sur le site de l'Assurance Maladie.
Doctorant étranger : vous venez étudier ou poursuivez vos études en France. Inscrivez-vous à partir du site dédié à l’accueil des étudiants : https://etudiant-etranger.ameli.fr afin d’être affilié et de bénéficier de la prise en charge de vos frais de santé dès votre arrivée en France.

 


1ère inscription en doctorat au Muséum

Pour une première inscription en doctorat au MNHN hors concours de l'ED227, il est impératif de se renseigner auprès de la direction de l'école doctorale afin de connaître les conditions d’acceptation avant d'effectuer les démarches de pré-inscription administrative en ligne. Vous devrez joindre à votre pré-inscription une lettre de motivation et une présentation de votre projet de recherche.

La saisie de votre dossier de pré-inscription se fait en ligne.

Liste des pièces à fournir pour une première inscription en doctorat au Muséum en bas de page.

Lors de la saisie de votre pré-inscription, votre numéro INE vous sera demandé. Si vous n'avez pas de numéro INE, contactez le secrétariat de l'école doctorale.

Attention : Votre inscription sera définitive qu'une fois votre pré-inscription en ligne validée par l'école doctorale, que vous aurez déposé votre attestation CVEC et que vous aurez réglé vos droits d'inscription pour l'année en cours.

Vous recevrez un mail pour récupérer, auprès du secrétariat de l'école doctorale, votre certificat de scolarité et votre carte étudiante. En cas de perte, le renouvellement de votre carte se fera auprès du secrétariat avec un justificatif de perte ou de vol.


Inscription en 2ème et 3ème année de doctorat au Muséum

L'inscription administrative en doctorat doit être renouvelée tous les ans.

La réinscription en 2ème et 3ème année de doctorat se fait selon le même calendrier que pour une première inscription.

Vous devez faire votre demande en ligne et actualiser les pièces de votre dossier.

Le compte-rendu du comité de suivi est obligatoire lors de la réinscription.

Liste des pièces à fournir pour une inscription en 2ème ou 3ème année de doctorat au Muséum en bas de page.


Inscription à partir de la 4ème année au Muséum

A partir de la 4ème année, vous devez obligatoirement faire une demande de dérogation pour vous réinscrire en doctorat. Les dérogations peuvent être accordées, par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale sur demande motivée du candidat et après avis du directeur de thèse.

La demande se fera en ligne et devra être accompagnée d'un avis motivé du directeur de thèse sur l’état d’avancement des travaux (avec articles en préparation, date de soutenance prévisionnelle et composition du jury) ainsi que d'un justificatif de financement couvrant l'année supplémentaire demandée.

Le compte-rendu du comité de suivi est obligatoire à partir de la 4ème année et au-delà.

Liste des pièces à fournir pour une inscription au-delà de la 4ème année de doctorat au Muséum en bas de page.


Les cotutelles

La cotutelle internationale de thèse fait l'objet d'un arrêté arrêté du 25 mai 2016, titre III relatif à la cotutelle internationale de thèse,

La cotutelle permet à un doctorant français ou étranger d'obtenir le double titre de docteur en France et dans le pays étranger après une soutenance unique sur décision des deux directeurs de thèse.

La double inscription simultanée est obligatoire pendant toute la durée de la thèse dans les deux établissements partenaires avec une exonération des droits d'inscription dans l'un des deux établissements (sur présentation d'un justificatif de paiement des droits universitaires dans l'autre université pour l'année concernée). La convention doit préciser les conditions dans lesquelles une couverture sociale lui est assurée dans chacun des pays. 

La convention de cotutelle doit être signée par le doctorant, les deux directeurs de thèse, les directeurs de l'école doctorale, la Présidente d'Université de Paris, et le Président de l'Université étrangère.

Pour bénéficier d'une cotutelle internationale de thèse, les candidats doivent en faire la demande en même temps que la demande d’inscription en première année de doctorat dans les deux universités.

Compte tenu de la longueur de la procédure de signature des conventions de cotutelle, la convention doit être déposée en même temps que l'inscription administrative.

Contactez la coordinatrice de l'école doctorale pour obtenir le modèle de convention à compléter.


Exonération des frais d'inscription au Muséum

Si vous remplissez les conditions indiquées dans le formulaire de demande d'exonération des frais d'inscription vous pouvez solliciter une demande d’exonération des droits de scolarité.

Pour cela, vous devez faire parvenir  à la scolarité de l'ED, avant le 20 janvier 2021, votre demande d'exonération dûment remplie accompagnée des justificatifs mentionnés en fonction de votre situation personnelle.

Votre dossier sera ensuite examiné par la commission d’exonération des droits de scolarité du Muséum.

Veuillez noter que l’exonération ne concerne que les droits de scolarité versés au Muséum.

 Formulaire de demande d'exonération 2019-2020 des frais d'inscription

 


Signalement des thèses en préparation

Une fois inscrit administrativement, vous disposez d'un accès réservé à STEP jusqu'à la soutenance qui vous permettra de compléter au fur et à mesure la description de votre sujet de thèse.

STEP est une application web accessible sur authentification, permettant de décrire les thèses de doctorat en cours de préparation dès l’inscription en thèse de doctorat et tout au long des études doctorales jusqu’à la soutenance. Les données sont publiées dans STEP sous l’onglet « Thèses en préparation » permettant ainsi à la communauté scientifique d’avoir une connaissance de l’état de la recherche doctorale en cours.

Une fois votre fiche créée par l'école doctorale, vous recevrez un mail avec vos mots de passe et identifiant de connexion à STEP.

 Lien vers STEP

 Panorama du circuit des thèses par le service des bibliothèques du muséum