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Inscription en doctorat

Les informations sur cette page concernent les doctorant.es inscrit.es au Muséum.
> Pour une inscription à Sorbonne Université, consultez le site du Collège doctoral et contactez votre gestionnaire d'école doctorale SU.

Calendrier 2022-2023

Calendrier de l'inscription en 1ère année

Après admission, inscription en ligne
> du 1er juin au 22 juillet 2021
puis
> du 1er septembre 2021 au 1er avril 2022
Calendrier 2022-2023 à venir

Calendrier des réinscriptions en 2ème et 3ème année

Inscription en ligne
> du 1er juin au 22 juillet 2021
puis
> du 1er septembre au 1er octobre 2021
Calendrier 2022-2023 à venir

Calendrier des réinscriptions à partir de la 4ème année

Inscription en ligne
> du 1er juin au 22 juillet 2021
puis
> du 1er septembre au 15 novembre 2021
Calendrier 2022-2023 à venir

 Faute de réinscription finalisée à la date de clôture, le doctorat pourra être déclaré en abandon.
*Pour que l'inscription soit finalisée, le doctorant doit avoir compléter toutes les rubriques sur ADUM et cliquer sur "Je finalise ...".

Les doctorant.e.s en cotutelle internationale de thèse doivent renouveler leurs inscriptions selon le même calendrier que les autres doctorants, même s'il s'agit d'une année où ils/elles sont à l'étranger et même quand ils/elles sont exonérés des droits d'inscription.

Vous soutenez entre le 1er septembre et le 31 décembre

Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre, sont couverts par leur inscription dans l'année universitaire précédente (N-1) : vous ne devez pas vous réinscrire avant la soutenance.

Vous soutenez après le 31 décembre

Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er janvier et le 31 août ne sont pas couverts par leur inscription dans l'année universitaire précédente (N=1) et doivent obligatoirement se réinscrire dans l'année universitaire en cours avant soutenance. La réinscription doit être faite suffisamment en amont de la date de soutenance prévisionnelle.
Vous pouvez faire une demande d'exonération des droits d'inscription si vous soutenez avant le 31 janvier (voir la section exonération).

Procédure d'inscription

Admission en doctorat

Le candidat doit d'abord déposer une candidature pour être admis à s'inscrire en doctorat. Cette étape consiste à vérifier que toutes les conditions, scientifiques, matérielles et financières, seront réunies pour garantir le bon déroulement du projet doctoral.
ADMISSION

1ère inscription

La 1ère inscription doit être faite rapidement après l'autorisation d'admission.
> Date de début de la thèse = date de début de votre financement.
> L'identifiant national élève (INE) est obligatoire pour l'inscription. Vous pouvez le retrouver sur vos relevés de notes, votre certificat de scolarité ou sur votre ancienne carte d'étudiant.
> Sans INE : contactez votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa
> La convention individuelle de formation (CIF) est à compléter collégialement avec votre direction de thèse. Elle doit être signée et déposer dans ADUM.
> La composition du comité de suivi individuel de thèse (CSI) doit être réfléchi en amont de l'inscription. Renseignez le RED au minimum sur ADUM.
> Vous devez suivre la procédure de transfert de dossier administratif si vous venez d'un autre établissement d'enseignement supérieur. Vous pouvez utiliser le formulaire de transfert de dossier du Muséum ou utilisez le formulaire de l'établissement de votre ancien établissement. Si vous utilisez le formulaire de ce dernier, ne complétez pas celui du Muséum. Le formulaire devra être joint à l'inscription.
REINSCRIPTION EN LIGNE

En 2ème année

L'inscription administrative en doctorat doit être renouvelée tous les ans jusqu'à la soutenance de thèse.
> Le compte-rendu du CSI est conseillé lors de la réinscription en 2ème année mais n'est pas obligatoire. Assurez-vous que votre RED l'a déposé dans Adum.
> Si nécessaire, vous pouvez modifier votre CIF lors de votre demande de réinscription.
> En cas de renouvellement de financement, vous devez obligatoirement joindre la ou les attestations justifiant de votre financement à votre dossier de réinscription.
REINSCRIPTION EN LIGNE

En 3ème année

L'inscription administrative en doctorat doit être renouvelée tous les ans jusqu'à la soutenance de thèse.
> Le compte-rendu du CSI est obligatoire pour la réinscription en 3ème année. Assurez-vous que votre RED l'a déposé dans Adum.
> Si nécessaire, vous pouvez modifier votre CIF lors de votre demande de réinscription.
> En cas de renouvellement de financement, vous devez obligatoirement joindre la ou les attestations justifiant de votre financement à votre dossier de réinscription.
REINSCRIPTION EN LIGNE

Au-delà de la 3ème année

Vous devez obligatoirement déposer une demande de dérogation pour chaque année supplémentaire de doctorat à partir de la 4ème année de réinscription.
> Contactez l'école doctorale en amont de la réinscription pour l'informer de votre situation et recevoir un accord de dérogation informelle.
> Le formulaire de demande de dérogation complété et signé est à déposer lors de la demande de réinscription en doctorat.
> Le compte-rendu du CSI est obligatoire. Assurez-vous que votre RED l'a déposé dans Adum.
> Les demandes de dérogation sont accordées au cas par cas sur demande motivée de votre part et après avis motivé de votre direction de thèse sur l'avancement des travaux (articles, date de soutenance prévue, composition du jury).
> La demande de dérogation doit inclure un justificatif de financement couvrant l'année supplémentaire demandé (contrat de travail ou à défaut, engagement d’embauche signé d’un personnel habilité à embaucher au niveau RH).
 

 

 

Droits d'inscription

L'acquittement des droits d'inscription est à finaliser dans l'onglet "Paiement" sur ADUM pour tous les types de paiement et pour les exonérations.

Droits d'inscription taux plein : 380€
Droits d'inscription en période de césure : 253€

> Le montant des droits d'inscription est fixé nationalement par l'arrêté du 19 avril 2019.

Type de paiement des droits d'inscription

> Par carte bancaire via Paybox en ligne
> Par bon de commande : renseigner le n° du bon de commande et en joindre une copie dans l'onglet "paiement". Le bon de commande doit être envoyé par email à votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa.
> Par chèque bancaire : renseigner le n° du chèque et joindre une photo du chèque dans l'onglet "paiement". Le chèque doit être envoyé au Régisseur :
Muséum national d’Histoire naturelle
Régisseur de Recettes du Service de la formation
DIREF – CP 27
57 rue Cuvier
75231 - Paris cedex 05
Paiement en trois fois possibles par chèque du 15 juin au 15 octobre 2021 uniquement. Les trois chèques doivent être envoyés en même temps, signés et datés. Les photos des trois chèques doivent déposées sur Adum.

Exonération de droits d'inscription

Les étudiants sont exonérés du paiement des droits d'inscription dans les conditions prévues par les articles R. 719-49 à R. 719-50-1 du code de l'éducation et dans le cas de cotutelles internationales sur convention précisant les modalités de paiement.
> Joindre le justificatif d'exonération dans l'onglet "Paiement" sur ADUM.

Demande d'exonération après paiement des droits d'inscription au Muséum

Vous pouvez solliciter une demande d'exonération des droits de scolarité après paiement. Si vous remplissez l'une des conditions ci-dessous :
Cas n°1 : les étudiants inscrits dans l’un des diplômes délivrés par le Muséum et dont le foyer fiscal n’est pas imposé l’année de la demande ou qui se trouve dans une situation financière personnelle difficile ;
Cas n°2 : les réfugiés politiques ou apatrides ;
Cas n° 3 : les demandeurs d’emploi ;
Cas n°4 : les étudiants en situation de handicap ;
Cas n° 5 : les personnels fonctionnaires ou contractuels du Muséum ou d’organismes ayant passé un contrat avec l’établissement et affectés au Muséum et dont l’indice, indice nouveau majoré de rémunération, est inférieur à 325 au moment de l’inscription ;
Cas n°6 : les étudiants dont la soutenance de thèse interviendra avant le 31 janvier de l’année suivant l’inscription.
> le formulaire de demande d'exonération est à télécharger sur cette page dans la section "documents".
> votre dossier complet doit être envoyé avant la date limite à votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa ;
> votre demande sera étudiée par la commission d’exonération des droits de scolarité du Muséum ;
> une réponse vous sera apportée à la suite de la réunion de commission et les démarches de remboursement vous seront présentées le cas échéant.
Clôture des demandes pour l'année universitaire 2021-2022 : le 22 janvier 2022 à 17h00

La CVEC

Montant de la CVEC 2021-2022 : 92€
Cas 1 : Vous êtes assujettis à la CVEC. Contribution obligatoire pour chaque inscription administrative, vous devez déposer l'attestation de paiement sur Adum.
Cas 2 : Vous êtes assujettis à la CVEC mais vous êtes exonérés. Vous devez obtenir puis déposer votre attestation d'acquittement sur Adum. (Voir les cas d'exonérations sur le site de la CVEC).
Cas 3 : Vous êtes en cotutelle internationale. Si vous payez vos droits d’inscription dans l’université partenaire, vous n'êtes pas assujjetis à la CVEC et vous ne devez pas vous acquitter de la CVEC (voir la convention de cotutelle signée et joindre le justificatif d'inscription). Aucun justificatif d'exonération de la CVEC doit être fourni.
> SITE DE LA CVEC

L'assurance maladie

Vous devez vous rattacher à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de votre lieu de résidence : site de l'Assurance Maladie.
Doctorant étranger sans contrat de travail français: inscrivez-vous à partir du site dédié à l’accueil des étudiants : https://etudiant-etranger.ameli.fr

Vous êtes inscrits !

Vous êtes inscrits pour l'année universitaire en cours jusqu'au 31 août sauf en cas de soutenance où l'inscription est valable jusqu'au 31 décembre.

Certificat de scolarité

A télécharger sur votre espace personnel Adum dans la catégorie "Documents admnistratifs".

Carte d'étudiant

Pour récupérer votre carte étudiant ou la vignette annuelle, prenez rendez-vous avec votre gestionnnaire de scolarité (Mme Mahjouba Fassa). Votre carte d'étudiant vous permet d'accéder :
> à la consultation et à l'emprunt à la bibliothèque centrale ;
> à la cantine du Muséum et au CROUS ;
> à un accès gratuit à tous les sites du Muséum ouverts au public et aux expositions en cours ;
> aux casiers de rechargement installés face à l'ascenseur au rez-de-chaussée du bâtiment de la Baleine ;
> à l'espace de travail collaboratif Jean-Marie Betsch et à l'espace étudiant situé dans la verrière du bâtiment de la Baleine ;
> et d'être utilisé comme porte-monnaire pour le distributeur de boisson situé au rez-de-chaussée du bâtiment de la Baleine.
Attention ! En cas de perte, veuillez contacter sans attendre la scolarité, la bibliothèque centrale et la cantine du Muséum. Renseignez-vous auprès du PC sécurité (43 rue Buffon) pour savoir s'ils ont récupéré votre carte.

Votre adresse email edu.mnhn.fr

Lors de votre 1ère inscription au Muséum, la scolarité vous attribue une adresse email de type prenom.nom@edu.mnhn.fr.
> Pour consulter vos messages, vous devez vous connecter à https://partage.mnhn.fr ;
Par défaut, le mot de passe initial est votre Identifiant National Etudiant (INE), composé de 10 chiffres et une lettre. Modifiez rapidement votre mot de passe sur https://apps.mnhn.fr/MonIdentification/. Ces identifiants sont disponibles 24 à 48h après votre inscription et seront envoyés sur l'adresse email que vous avez renseigné pour votre inscription Adum.
Attention ! L'espace de stockage de votre adresse email edu est limitée à 1 Go : pensez à vider régulièrement votre boîte pour continuer à recevoir normalement vos messages.
Cette adresse email est valide à vie et sera votre lien avec l'administration pendant et après votre formation au Muséum.
Les emails envoyés sur cette adresse email sont réputés être lus. Il est de votre responsabilité de prendre connaissance des messages que l'administration vous envoie.
A savoir ! Vous pouvez paraméter une redirection automatique des messages vers le courriel de votre choix. Pour cela, connectez-vous à votre espace sur https://partage.mnhn.fr
Attention ! Des emails peuvent être envoyés à partir de la plateforme Adum. Vous devez donc renseigner votre email edu.mnhn.fr comme email de contact sur Adum.

Plus de services numériques

Le Muséum met à votre disposition un ensemble de services numériques pour accompagner votre parcours de formation et votre réussite.
> Une connexion aux réseaux wifi eduspot et eduroam ;
> Un accès aux services étendus de votre messagerie comprenant l'envoi de fichiers via FileSender et la planification d'évènements grâce à Evento ;
> Un accès à Teams.
Consultez le guide numérique étudiant en cliquant ici !