Le comité de suivi

Pour faciliter l’application de l’article 4 de l’arrêté ministériel du 7 août 2006 sur la formation doctorale prévoyant que les écoles doctorales s’assurent de la qualité de l’encadrement des doctorants par les unités et équipes de recherche, veillent au respect de la charte des thèses prévue par l’arrêté du 3 septembre 1998 susvisé et la mettent en œuvre, le conseil de l’ED227 « Sciences de la nature et de l'Homme : évolution et écologie » a approuvé le principe que chacun des comités de suivi individuel (CSI) comporterait obligatoirement un de ses membres. Cette décision a déjà été prise avec succès dans de nombreux autres établissements.

Le CSI a été créé pour s’assurer que le déroulement de la thèse se passe comme prévu et, dans le cas contraire, pour définir une stratégie de rechange, éventuellement évolutive. La direction de l’ED ne peut cependant pas être présente à tous les CSI, elle délègue donc cette responsabilité aux membres de son conseil avec un représentant de l’ED (RED) par unité ou par site. Pour les grandes unités ou les sites comportant beaucoup de doctorants, le RED peut être aidé par un adjoint approuvé par l’ED. Le choix du RED est fait en concertation avec le doctorant qui doit se sentir en confiance pour pouvoir échanger en toute confidentialité ; il est possible de changer de RED au cours de la thèse si le doctorant le juge nécessaire.

Les CSi permettent aux doctorants de faire périodiquement une synthèse de leur travail et de s’exercer à la discussion scientifique.

Guide du Comité de suivi individuel édité par le réseau national des collèges doctoraux

La composition du comité est déterminée d'un commun accord avec le directeur de thèse lors de la 1ère inscription.

Il est indispensable de recueillir l'accord du RED et des tuteurs présumés avant de déclarer la composition à l'ED sur Adum.

Idéalement, la composition de ce comité restera stable pendant toute la durée de la thèse, le remplacement de certains membres en cas de force majeure étant bien sûr possible.

Le nombre de membres n'est pas limitatif. Toutefois, le CSI devra comprendre au minimum :
- le doctorant
- le RED dans l'unité d'accueil du doctorant
- deux experts de la discipline (hors unité d'accueil)

Certains tuteurs pourront également participer au jury de thèse mais ne pourront pas être rapporteur de la thèse.

Les directeurs de thèse sont conviés à la première partie qui est composée d'exposé-débat sur les travaux passés et à venir. Ils donnent ensuite leur avis sur l'avancée de la thèse hors de la présence du/de la doctorant.e.

Le comité se tient à huis-clos (hors directeurices de thèse et doctorant.e) pour donner son avis sur l'opportunité de ré-inscrire en thèse le/la doctorant.e à la rentrée suivante.

Un rendez-vous en tête à tête entre le RED et le/la doctorant.e doit également se réunir soit en amont soit en clôture du CSI.

Le nouveau CSI : déroulement et durée

Les membres du comité, choisis pour leur compétence dans le domaine de recherche, s'engagent à examiner à intervalles réguliers (au moins une fois par an) l'avancement des travaux du doctorant et la relation avec la direction de thèse.

Les membres du comité émettent un avis argumenté sur le travail et formulent des propositions.

Le CR doit être rédigé par le RED, au cours du comité, en présence de tous les membres et du doctorant, et signé par tous.

Les comptes-rendus figurent dans le dossier administratif du doctorant et sera demandé pour chaque année d'inscription.

Important : le CSI est avant tout un comité de pilotage de projet ; en cas de conflit, les encadrants ou le doctorant ou les deux peuvent s’en ouvrir à la conseillère doctorale ou au représentant de l’ED à n’importe quel moment du déroulement de la thèse. Par souci de confidentialité, la direction de l’ED n’est mise au courant du conflit qu’avec l’accord de la personne ayant fait la démarche. Dans tous les cas, la conseillère de l’ED ou le RED peuvent jouer un rôle de médiateur et, s’ils décèlent une situation de souffrance psychologique, demander à l'ED d'informer le médecin d’établissement.

Modèle de compte-rendu CSI.docx

CSI Report Template in English.docx

Les RED sont coordonnés par la conseillère doctorale, Mme Dominique Grimaud Hervé, avec qui ils doivent prendre contact s’ils considèrent que l’ED doit intervenir pour garantir le bon déroulement de la thèse ou le respect des trois ans.

Mme Grimaud-Hervé peut être contactée lors de la constitution/réunion du comité s’il existe un doute sur la personne à inclure dans le comité (dgherve[a]mnhn.fr).

Le rôle du RED n'est pas de porter un quelconque jugement sur l’encadrement. Il est un membre à part entière mais ayant à l’esprit les contraintes administratives auxquelles les experts scientifiques du comité peuvent ne pas penser, songeant avant tout à faire des suggestions sur les méthodes et les orientations du travail.

Le RED doit s’entretenir avec le doctorant seul, avec les membres extérieurs seuls et avec le ou les encadrant(s) seul(s). Ce temps d’échanges est sous couvert de confidentialité et est organisé avant ou après le CSI.

Guide du/de la RED

Tournez-vous vers votre direction de thèse pour obtenir le contact du RED que vous avez sélectionné.