Inscriptions et réinscriptions

Si votre financement commence entre le 1er septembre et le 15 novembre : les inscriptions administratives pour la première année sont ouvertes du 10  juillet au 30 novembre.

Si votre financement commence après le 15 novembre : les inscriptions administratives pour la première année sont ouvertes jusqu'au 1er avril.

Les inscriptions administratives s'interrompent du 1er août au 1er septembre. 

Du 10 juillet au 1er octobre.

Les inscriptions administratives s'interrompent du 1er août au 1er septembre. 

Si vous n'êtes pas en mesure de tenir votre CSI avant la date-limite de réinscription, un délai peut vous être accordé, sur demande.

Si vous avez besoin d'un certificat de scolarité pour la rentrée, réinscrivez-vous bien en avance.

Du 10 juillet au 1er novembre.

Les inscriptions administratives s'interrompent du 1er août au 1er septembre. 

Si votre inscription n'est pas validée avant la date-limite, votre thèse sera considérée comme "en abandon".

Les inscriptions administratives s'interrompent du 1er août au 1er septembre. 

Les doctorants en cotutelle internationale doivent se réinscrire selon le même calendrier, même lorsqu'ils sont à l'étranger et même lorsqu'ils sont exonérés des droits d'inscription.

Les doctorants qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre n'ont pas besoin de se réinscrire pour une année supplémentaire. 

Les doctorants qui soutiennent entre le 1er janvier et le 31 août doivent se réinscrire pour l'année académique durant laquelle ils soutiendront. La réinscription doit intervenir bien en amont de la date prévue de soutenance.

Vous pouvez soumettre une demande d'exonération, si vous soutenez avant le 31 janvier (voir la section exonération pour plus d'information).

Le candidat doit d'abord déposer une candidature pour être admis à s'inscrire en doctorat. Cette étape consiste à vérifier que toutes les conditions, scientifiques, matérielles et financières, seront réunies pour garantir le bon déroulement du projet doctoral.
ADMISSION

La 1ère inscription doit être faite rapidement après l'autorisation d'admission.
INFORMATIONS IMPORTANTES
> Date de début de la thèse = date de début de votre financement.
> L'identifiant national élève (INE) est obligatoire pour l'inscription. Vous pouvez le retrouver sur vos relevés de notes, votre certificat de scolarité ou sur votre ancienne carte d'étudiant / Sans INE : contactez votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa
> La convention individuelle de formation (CIF) est à compléter collégialement avec votre direction de thèse. Elle doit être signée et déposée dans ADUM.
> La composition du comité de suivi individuel de thèse (CSI) doit être réfléchi en amont de l'inscription. Renseignez le RED au minimum sur ADUM.
INSCRIPTION SUR ADUM

L'inscription administrative en doctorat doit être renouvelée tous les ans jusqu'à la soutenance de thèse.
> Le compte-rendu du CSI est obligatoire lors de la réinscription en 2ème année. Assurez-vous que votre RED l'a déposé dans Adum.
> Si nécessaire, vous pouvez modifier votre CIF lors de votre demande de réinscription.
> En cas de renouvellement de financement, vous devez obligatoirement joindre la ou les attestations justifiant de votre financement à votre dossier de réinscription.
REINSCRIPTION SUR ADUM

L'inscription administrative en doctorat doit être renouvelée tous les ans jusqu'à la soutenance de thèse.
> Le compte-rendu du CSI est obligatoire pour la réinscription en 3ème année. Assurez-vous que votre RED l'a déposé dans Adum.
> A partir de la 3ème année ne modifiez plus votre CIF.
> En cas de renouvellement de financement, vous devez obligatoirement joindre la ou les attestations justifiant de votre financement à votre dossier de réinscription.
REINSCRIPTION SUR ADUM

Vous devez obligatoirement déposer une demande de dérogation pour chaque année supplémentaire de doctorat à partir de la 4ème année de réinscription.
> Contactez l'école doctorale en amont de la réinscription pour l'informer de votre situation et recevoir un accord de dérogation informelle.
> Le formulaire de demande de dérogation complété et signé est à déposer lors de la demande de réinscription en doctorat.
> Les demandes de dérogation sont accordées au cas par cas sur demande motivée de votre part et après avis de votre direction de thèse sur l'avancement des travaux (articles, date de soutenance prévue, composition du jury).
> La demande de dérogation doit inclure un justificatif de financement couvrant l'année supplémentaire demandé (contrat de travail ou à défaut, engagement d’embauche signé d’un personnel habilité à embaucher au niveau RH).
REINSCRIPTION SUR ADUM

 

> Par carte bancaire via Paybox en ligne. Il est possible de payer en 3 fois par carte bancaire via Paybox en ligne (133€/132€/132€ tous les mois - date limite de dernier versement 20 décembre 2024)..
> Par virement : contactez votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa..

Les étudiants sont exonérés du paiement des droits d'inscription dans les conditions prévues par les articles R. 719-49 à R. 719-50-1 du code de l'éducation et dans le cas de cotutelles internationales sur convention précisant les modalités de paiement.
> Joindre le justificatif d'exonération dans l'onglet "Paiement" sur ADUM.

Vous pouvez solliciter une demande d'exonération des droits de scolarité après paiement. Si vous remplissez l'une des conditions ci-dessous :
Cas n°1 : les étudiants inscrits dans l’un des diplômes délivrés par le Muséum et dont le foyer fiscal n’est pas imposé l’année de la demande ou qui se trouve dans une situation financière personnelle difficile ;
Cas n°2 : les réfugiés politiques ou apatrides ;
Cas n° 3 : les demandeurs d’emploi ;
Cas n°4 : les étudiants en situation de handicap ;
Cas n° 5 : les personnels fonctionnaires ou contractuels du Muséum ou d’organismes ayant passé un contrat avec l’établissement et affectés au Muséum et dont l’indice, indice nouveau majoré de rémunération, est inférieur à 325 au moment de l’inscription ;
Cas n°6 : les étudiants dont la soutenance de thèse interviendra avant le 31 janvier de l’année suivant l’inscription.
> le formulaire de demande d'exonération est à télécharger sur cette page dans la section "documents".
> votre dossier complet doit être envoyé avant la date limite à votre chargée de scolarité Mme Mahjouba Fassa ;
> votre demande sera étudiée par la commission d’exonération des droits de scolarité du Muséum ;
> une réponse vous sera apportée à la suite de la réunion de commission et les démarches de remboursement vous seront présentées le cas échéant.
Clôture des demandes pour l'année universitaire 2023-2024 : le 07 février 2025 à 17h00

Montant de la CVEC 2025-2026 : 105€
Cas 1 : Vous êtes assujettis à la CVEC. Contribution obligatoire pour chaque inscription administrative, vous devez déposer l'attestation de paiement sur Adum.
Cas 2 : Vous êtes assujettis à la CVEC mais vous êtes exonérés. Vous devez obtenir puis déposer votre attestation d'acquittement sur Adum. (Voir les cas d'exonérations sur le site de la CVEC).
Cas 3 : Vous êtes en cotutelle internationale. Si vous payez vos droits d’inscription dans l’université partenaire, vous n'êtes pas assujjetis à la CVEC et vous ne devez pas vous acquitter de la CVEC (voir la convention de cotutelle signée et joindre le justificatif d'inscription). Aucun justificatif d'exonération de la CVEC doit être fourni.
> SITE DE LA CVEC

Vous devez vous rattacher à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de votre lieu de résidence : site de l'Assurance Maladie.
Doctorant étranger sans contrat de travail français: inscrivez-vous à partir du site dédié à l’accueil des étudiants : https://etudiant-etranger.ameli.fr

A télécharger sur votre espace personnel Adum dans la catégorie "Documents administratifs".

Pour récupérer votre carte étudiant ou la vignette annuelle, prenez rendez-vous avec votre gestionnaire de scolarité (Mme Mahjouba Fassa). Au Muséum, votre carte d'étudiant vous permet d'accéder :
> à la consultation et à l'emprunt à la bibliothèque centrale ;
> à la cantine du Muséum et au CROUS ;
> à un accès gratuit à tous les sites du Muséum ouverts au public et aux expositions en cours ;
> aux casiers de rechargement installés face à l'ascenseur au rez-de-chaussée du bâtiment de la Baleine ;
> à l'espace de travail collaboratif Jean-Marie Betsch et à l'espace étudiant situé dans la verrière du bâtiment de la Baleine ;
> et d'être utilisé comme porte-monnaie pour le distributeur de boisson situé au rez-de-chaussée du bâtiment de la Baleine.
Attention ! En cas de perte, veuillez contacter sans attendre la scolarité, la bibliothèque centrale et la cantine du Muséum. Renseignez-vous auprès du PC sécurité (43 rue Buffon) pour savoir s'ils ont récupéré votre carte.

Lors de votre 1ère inscription au Muséum, la scolarité vous attribue une adresse email de type prenom.nom@edu.mnhn.fr.
> Pour consulter vos messages, vous devez vous connecter à https://partage.mnhn.fr ;
Par défaut, le mot de passe initial est votre Identifiant National Etudiant (INE), composé de 10 chiffres et une lettre. Modifiez rapidement votre mot de passe sur https://apps.mnhn.fr/MonIdentification/. Ces identifiants sont disponibles 24 à 48h après votre inscription et seront envoyés sur l'adresse email que vous avez renseigné pour votre inscription Adum.
Attention ! L'espace de stockage de votre adresse email edu est limitée à 1 Go : pensez à vider régulièrement votre boîte pour continuer à recevoir normalement vos messages.
Cette adresse email est valide à vie et sera votre lien avec l'administration pendant et après votre formation au Muséum.
Les emails envoyés sur cette adresse email sont réputés être lus. Il est de votre responsabilité de prendre connaissance des messages que l'administration vous envoie.
A savoir ! Vous pouvez paraméter une redirection automatique des messages vers le courriel de votre choix. Pour cela, connectez-vous à votre espace sur https://partage.mnhn.fr
Attention ! Des emails peuvent être envoyés à partir de la plateforme Adum. Vous devez donc renseigner votre email edu.mnhn.fr comme email de contact sur Adum.

Le Muséum met à votre disposition un ensemble de services numériques pour accompagner votre parcours de formation et votre réussite.
> Une connexion aux réseaux wifi eduspot et eduroam ;
> Un accès aux services étendus de votre messagerie comprenant l'envoi de fichiers via FileSender et la planification d'évènements grâce à Evento ;
> Un accès à Teams.
Consultez le guide numérique étudiant en cliquant ici !