Back to top

Stage

Avertissement

La procédure pour effectuer un stage, notamment à l'étranger, peut être longue.

Le dossier complet doit être transmis au moins un mois avant le départ. Soyez prévoyant et entamez les démarches au moins deux mois avant le début du stage.

Informations sur le stage

Pour toute question réglementaire relative au stage et à la convention de stage, nous vous invitons à consulter  le guide des stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur, document très complet :

https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/guide-des-stages-etudiants-en-france-et-l-etranger-87533

Procédure pour la mise en place d'un stage conventionné

La procédure peut être très longue, notamment pour l’étranger. Pour éviter des difficultés, soyez prévoyant et entamez vos démarches  2 mois avant le début du stage.

La convention de stage est le document indispensable pour tous les étudiants souhaitant effectuer un stage. Véritable document juridique, elle précise les responsabilités et les engagements des Parties, définit les modalités de déroulement du stage et la nature des missions (activités et compétences) du stagiaire. Elle permet également la protection du stagiaire, notamment en cas d’accident du travail, et le versement de la gratification lorsqu'il y en a.

Procédure :

1- Téléchargez  le modèle de la convention de stage  et sa notice et complétez l'ensemble des rubriques de la convention le plus précisément possible : cliquez ici
 
Cas d'une césure : pour un stage fait dans le cadre d'une césure, un modèle spécifique existe : cliquez ici.
Cas des stagiaires de la formation continue : un modèle spécifique existe : cliquez ici.
 

Dans un premier temps, transmettez votre convention de stage pour validation par voie électronique à sarah.tomasi@mnhn.fr

Ajoutez à votre envoi une copie de la souscription à la responsabilité civile vous couvrant pour toute la durée du stage et sa prolongation si la reconduction intervient pendant la durée du stage. Ce document conditionne la signature de la convention de stage.
 
2- Faites ensuite signer la convention par les différentes Parties : le stagiaire, le tuteur, l'enseignant-référent, l'organisme d'accueil, l'organisme payeur (le cas échéant, si différent de la structure d'accueil).

La signature et l'envoi par toutes les Parties des conventions de stage par voie dématérialisée est acceptée. Cependant, il faudra régulariser avant la fin du stage avec un exemplaire papier portant toutes les signatures manuscrites originales.

3- Le Muséum signe en dernier lorsque toutes les autres Parties ont signé.
 
Les conventions de stage présentées à la signature de la Direction de l'Enseignement du Muséum après le début du stage ne seront pas validées.

 

Informations utiles pour compléter l'article 6- Gratification- :

Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 4,05 € par heure de stage, correspondant à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale (soit 27 € x 0,15).

Avenant  :

Toute modification dans le déroulement du stage (modification des dates, prolongement, rupture anticipée…) doit faire l’objet d’un avenant signé, avant la fin du stage, par toutes les Parties concernées.  Le modèle d'avenant à la convention de stage en France est téléchargeable ici.

Stage à l'étranger

Il est indispensable de démarrer vos démarches au moins 2 mois avant le départ.

Le stagiaire s’engage sur l’honneur par la présente à se signaler avant son départ sur ARIANE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Avant votre départ :

1-Prenez les dispositions nécessaires pour remplir les conditions d’entrée et de résidence du pays d’accueil (passeport, visa,…) et pensez à vous renseigner sur les modalités en matière de protection sociale de votre pays d’accueil.

2- Enregistrez-vous sur le site d’Ariane du Ministère des Affaires Etrangères – MAE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html et transmettez-nous le mail de confirmation de l’enregistrement.

3- Joignez à la convention de stage (téléchargez le modèle de convention de stage bilingue français-anglais à l’étranger)

Attention, si votre stage a lieu dans un pays à risque (pour le savoir  consulter le page internet https://international.cnrs.fr/missions-a-letranger/ ), veuillez impérativement envoyer un message en amont à : sarah.tomasi@mnhn.fr

Nous vous recommandons d’effectuer une visite médicale et de faire une mise à jour de vos vaccins : Si vous êtes étudiant en inscription principale au Muséum vous pouvez prendre rendez-vous avec le service médical du Muséum, (smedical@mnhn.fr) pour toutes questions relatives aux conditions sanitaires du pays d’accueil et bénéficier d’une préparation médicale.

Votre contact

Uniquement pour les étudiants de master, inscrits au Muséum en inscription principale, qui souhaitent effectuer un stage en France ou à l’étranger.

Sarah Tomasi Tél : 01.40.79.53.76 / Courriel : sarah.tomasi@mnhn.fr

Les étudiants inscrits ailleurs doivent s’adresser directement aux départements et unités de recherche de leur choix : www.mnhn.fr/fr/recherche-expertise/departements-scientifiques