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Stage

Avertissement

La procédure pour effectuer un stage, notamment à l'étranger, peut être longue.

Le dossier complet doit être transmis au moins un mois avant le départ. Soyez prévoyant et entamez les démarches au moins deux mois avant le début du stage.

Informations sur le stage

Pour toute question réglementaire relative au stage et à la convention de stage, nous vous invitons à consulter  le guide des stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur, document très complet :

https://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/fr/les-stages-etudiants-telechargez-le-guide-2018-47580

Procédure pour la mise en place d'un stage conventionné

La procédure peut être très longue, notamment pour l’étranger. Pour éviter des difficultés, soyez prévoyant et entamez vos démarches 1 à 2 mois avant le début du stage.

La convention de stage est le document indispensable pour tous les étudiants souhaitant effectuer un stage.Véritable document juridique, elle précise les responsabilités et les engagements des Parties, définit les modalités de déroulement du stage et la nature des missions (activités et compétences) du stagiaire. Elle permet également la protection du stagiaire, notamment en cas d’accident du travail, et le versement de la gratification lorsqu'il y en a

Procédure :

1- Après avoir rempli votre convention de stage en complétant l'ensemble des rubriques le plus précisément possible, faites-la moi parvenir par mail sarah.tomasi@mnhn.fr accompagnée d’une copie de la souscription à la responsabilité civile vous couvrant pour toute la durée du stage et sa prolongation, si la reconduction intervient pendant la durée du stage (ce document conditionne la signature de la convention de stage) afin que je vérifie la convention avant la signature du document papier en 3 exemplaires (4 exemplaires si l'organisme payeur est différend de l'organisme d'accueil) par les différentes parties.

2- Une fois votre convention validée par mes soins, faites signer la convention papier par les différentes Parties : le stagiaire, le tuteur, l’enseignant référent, l’organisme d’accueil, (+ l’organisme payeur, le cas échéant, si celui-ci est différent de la structure d’accueil) puis remettez la sous pli en 3 exemplaires (4 exemplaires si l'organisme payeur est différend de l'organisme d'accueil) à mon attention dans la boîte aux lettres blanche du 2ème étage du bâtiment de La Baleine, juste avant l'entrée de la DIREF (Direction de l'Enseignement et de la Formation).

3- Le Muséum signe en dernier lorsque toutes les autres Parties ont signé. Les conventions de stage présentées à la signature de la Direction de l'Enseignement du Muséum après le début du stage ne seront pas validées.

Informations utiles pour compléter l'article 6- Gratification- :

- Le montant horaire plafonné pour les gratifications de stage se calcule comme suit : 26 € x 15 % = 3,90 € à compter de janvier 2020
- Le montant journalier s’élève à 3,90 € x 7 h = 27,30 €
- Le montant hebdomadaire de la gratification se calcule comme suit : 5 j x 27,30 €/j soit 136,50 €
- La gratification mensuelle pour un mois à temps complet s’obtient comme suit : nbre de jours ouvrés * 7h x 3,90 €/h

Avenant : toute modification dans le déroulement du stage (modification des dates, prolongement, rupture anticipée…) doit faire l’objet d’un avenant signé, avant la fin du stage, par toutes les Parties concernées.  Le modèle d'avenant à la convention de stage en France est téléchargeable ici.

Stage à l'étranger

Il est indispensable de démarrer vos démarches au moins 2 mois avant le départ.

Compte-tenu des circonstances exceptionnelles dues à la pandémie de Covid 19, il est entendu entre les parties qu’elles auront vérifié au préalable que :

- Si le stage a lieu en présentiel, une assurance spécifique rapatriement est contractée par le stagiaire pour le retour, en cas de confinement ou d’autres circonstances rendant impossible la poursuite du stage.

Les missions confiées au stagiaire se prêtent à un travail en présentiel et/ou à distance et qu’il dispose du matériel adéquat.

Les tuteurs vérifient la possibilité d’utilisation par les parties d’outils de communication adéquats.

Le stage ne pourra être réalisé en présentiel que dans le strict respect de toute disposition hygiène, sécurité et santé applicable à l’organisme d’accueil.

Il est entendu entre les parties qu’en cas de confinement, le stage basculera automatiquement en stage à distance ou fera l’objet d’une suspension par avenant en cas d’impossibilité de stage à distance, en complément des modalités de rapatriement.

Le stagiaire s’engage sur l’honneur par la présente à se signaler avant son départ sur ARIANE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

Le stagiaire atteint du Covid19 pendant son stage devra respecter les conditions prescrites dans le pays d’accueil, notamment en termes de quarantaine. L’établissement d’enseignement ne pourra pas être tenu de rapatrier le stagiaire.

Avant votre départ :

1-Prenez les dispositions nécessaires pour remplir les conditions d’entrée et de résidence du pays d’accueil (passeport, visa,…) et pensez à vous renseigner sur les modalités en matière de protection sociale de votre pays d’accueil.

2- Enregistrez-vous sur le site d’Ariane du Ministère des Affaires Etrangères – MAE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html et transmettez-nous le mail de confirmation de l’enregistrement.

3- Joignez à la convention de stage (téléchargez le modèle de convention de stage bilingue français-anglais à l’étranger)

  • Le mail de confirmation du site Ariane
  • Un ordre de mission
  • Une fiche missionnaire
  • Un RIB à votre nom

Si votre stage a lieu dans un pays à risque ( https://international.cnrs.fr/missions-a-letranger/ ), veuillez envoyer un mail à sarah.tomasi@mnhn.fr

Nous vous recommandons d’effectuer une visite médicale et de faire une mise à jour de vos vaccins :

Si vous êtes étudiant en inscription principale au MNHN vous pouvez prendre rendez-vous avec la médecine préventive du MNHN, (Mme Chantal Aghilone au 01 40 79 48 69 chantal.aghilone@mnhn.fr ) pour toutes questions relatives aux conditions sanitaires du pays d’accueil et bénéficier d’une préparation médicale.

Votre contact

Sarah Tomasi

Uniquement pour les étudiants de master, inscrits au Muséum en inscription principale, qui souhaitent effectuer un stage en France ou à l’étranger.

Tél : 01.40.79.53.76 / Courriel : sarah.tomasi@mnhn.fr

Les étudiants inscrits ailleurs doivent s’adresser directement aux départements et unités de recherche de leur choix : www.mnhn.fr/fr/recherche-expertise/departements-scientifiques