Vous trouverez ci-dessous toutes les informations utiles relatives au stage et à la convention de stage.
Informations sur le stage et réglementation
Pour toute question réglementaire relative au stage et à la convention de stage, nous vous invitons à consulter le guide des stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur, document très complet.
Qu'est-ce qu'une convention de stage ?
La convention de stage est le document indispensable pour tous les étudiants souhaitant effectuer un stage. Véritable document juridique, elle précise les responsabilités et les engagements des Parties, définit les modalités de déroulement du stage et la nature des missions (activités et compétences) du stagiaire. Elle permet également la protection du stagiaire, notamment en cas d’accident du travail, et le versement de la gratification lorsqu'il y en a.
Procédure pour la mise en place d'un stage conventionné
Attention ! La procédure peut être très longue, notamment pour l’étranger. Pour éviter des difficultés, soyez prévoyant et entamez vos démarches 2 mois avant le début du stage.
Etapes
Dans un premier temps, transmettez votre convention de stage pour validation par voie électronique à sarah.tomasi@mnhn.fr
3- La direction de l'enseignement signe en dernier une fois que toutes les Parties ont signé.
Modification dans le déroulement du stage
Toute modification dans le déroulement du stage (modification des dates, prolongement, rupture anticipée…) doit faire l’objet d’un avenant signé, avant la fin du stage, par toutes les Parties concernées. Le modèle d'avenant à la convention de stage en France est téléchargeable ici.
Stage à l'étranger
Il est indispensable de démarrer vos démarches au moins 2 mois avant le départ.
A faire avant votre départ
1-Prenez les dispositions nécessaires pour remplir les conditions d’entrée et de résidence du pays d’accueil (passeport, visa,…) et pensez à vous renseigner sur les modalités en matière de protection sociale et médicale de votre pays d’accueil.
Nous vous conseillons de consulter le focus sur le stage à l’étranger du guide des stages du Ministère de l'Enseignement Supérieur.
2- Enregistrez-vous sur le site d’Ariane du Ministère des Affaires Etrangères – MAE : https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
3-Nous vous recommandons d’effectuer une visite médicale et de faire une mise à jour de vos vaccins : les étudiants inscrits au Muséum peuvent prendre rendez-vous avec la médecine préventive du Muséum en adressant un mail à smedical@mnhn.fr.
4-Joignez à votre convention de stage et à votre copie de la souscription à la responsabilité civile, les documents suivants :
- Le mail de confirmation du site Ariane
- La fiche de renseignement dûment complétée
- Un RIB à votre nom
Stage dans un pays à risque
Si votre stage a lieu dans un pays à risque, (voir ici), veuillez impérativement contacter en amont madame Tomasi à sarah.tomasi@mnhn.fr.
Aides financières à la mobilité
Vous pouvez retrouver toutes les informations utiles qui vous permettront de financer votre stage à l'étranger ici.
Votre contact
Uniquement pour les étudiants de master, inscrits au Muséum en inscription principale, qui souhaitent effectuer un stage en France ou à l’étranger.
Sarah Tomasi Tél : 01.40.79.53.76 / Courriel : sarah.tomasi@mnhn.fr
Les étudiants inscrits ailleurs doivent s’adresser directement aux départements et unités de recherche de leur choix : www.mnhn.fr/fr/recherche-expertise/departements-scientifiques